تعریف دفتر فنی
رسالت اصلی دفتر فنی نگریستن به مسائل اجرایی و سازماندهی فنی اقدامات اجرایی است. تشکیلاتی است که پروژه‌های ساخت و تعمیراتی کلیه مراکز استان را از ابتدا تا انتها پیگیری و تغذیه می‌کند، همگام با اجرا پیش می‌رود و مراحل کار را کنترل می‌کند و یاری می‌رساند. دفتر فنی مغز و هدایتگر اصلی پروژه است و بالطبع مسؤولیت سنگینی از مجموعه فعالیت‌های عمرانی را بر دوش دارد. به لحاظ جایگاه سازمانی، دفتر فنی زیر نظر مدیرکل در هماهنگی با معاون اداری و پشتیبانی قرار دارد و واحد تاسیسات و تعمیرات مراکز زیر نظر این دفتر فعالیت می‌نمایند و طبعاً احاطه‌ی کامل به نقشه‌ها، مدارک پیمان، شرایط عمومی و خصوصی، فهرست مقادیر و آحاد بها از جمله توانایی‌های کیفی دفاتر فنی محسوب می‌شود.
همچنین بازدید و جمع آوري اطلاعات عرصه و اعيان و نیازهای تعمیراتی كليه ساختمان‌هاي مراکز، انجام مكاتبات لازم در راستاي جذب اعتبارات و پاسخ به نامه‌هاي واصله در خصوص مسائل عمراني، نظارت بر انجام ساخت و سازه‌های و تعمیرات کلیه پروژه‌های عمرانی توسط پیمانکاران و یادآوری و تذکر اشکالات و کنترل کیفی کار پیمانکاران و مدیریت اجرایی، بررسی دقیق صورت وضعیت‌های ارائه شده از طرف پیمانکاران پروژه‌های تحت نظارت، اقداماتی است که کارشناسان این دفتر انجام می‌دهند.
شرح وظایف
-
بازدید و جمع آوري اطلاعات عرصه و اعيان و نیازهای تعمیراتی كليه ساختمان‌هاي مراکز
-
انجام مكاتبات لازم در راستاي جذب اعتبارات و پاسخ به نامه‌هاي واصله در خصوص مسائل عمراني
-
نظارت بر انجام ساخت و سازه‌ها و تعمیرات كليه پروژه‌هاي عمراني توسط پيمانكاران و یادآوری و تذكر اشكالات و كنترل كیفی كار پیمانكاران و مدیریت اجرایی
-
بررسي دقيق صورت وضعيت‌هاي ارائه شده از طرف پيمانكاران پروژه‌هاي تحت نظارت